mercredi 16 mai 2018

OUTIL FACILE POUR PRIORISER LES TÂCHES

Il est souvent difficile de s'organiser parce qu'il peut s'avérer, pour certains, compliqué de savoir quoi faire en premier de la fameuse todo liste habituellement conseillée.
Si l'on est perturbé, stressé la matinée peut passer avant que l'on ne décide par quoi commencer la journée. La confusion gagne du terrain, on ne répond pas à l'urgence qui s'impose, et la procrastination vient à bout de notre énergie.

Voici une piste d'organisation facile à mettre en place.
Vous pouvez utiliser un tableau accroché au mur, prés d'un passage obligé, ou au dessus du lieu d'exécution. Cela peut se faire aussi avec un trieur.

Vous allez créer 4 zones, ou compartiments.

  1. Important urgent: tâches à traiter en priorité: A faire soi-même. AUJOURD'HUI🐆
  2. Moins important urgent : tâches qui peuvent attendre: Peuvent être déléguées. CETTE SEMAINE 🐎
  3. Important pas urgent: tâches à traiter rapidement : Peuvent être déléguées. SEMAINE SUIVANTE  🐧
  4. Pas important pas urgent : tâches inutiles : A jeter elles ne seront jamais traitées...🐌
A vous de noter sur des post it les choses à faire  au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit et de les ranger sur ces zones en ce posant les questions correspondant aux critères.
Personnellement j'utilise le trieur pour les courriers et paperasses.

C'est facile, pas cher et ça peut rapporter...un peu de sérénité et des ennuis en moins!

CARNET D'ADRESSE VIE SCOLAIRE


  • http://www.education.gouv.fr/cid207/la-scolarisation-des-eleves-en-situation-de-handicap.html


  • Réponses, aides concrètes dans la gestion des dossiers concernés : 0800 730 123 : Aide handicap École Numéro Azur

CARNET D'ADRESSE VIE PROFESIONNELLE

Emploi, formation et insertion professionnelle : handipole.org

CARNET D'ADRESSES : THERAPIES

Pour trouver un thérapeute formé aux Thérapies Comportementales et Cognitives dans votre ville :
AFTCC.org


MON CARNET D'ADRESSES UTILES

J'ai passé les 18 dernières années de ma vie à chercher des réponses, un diagnostique, des explications, de l'aide, des conseils, des précisions, des documents, des théraoeutes...
Si tout cela peut vous éviter ne serait ce qu'une journée de recherche en moins il me semblera moins avoir perdu mon temps et ...ma jeunesse.
Il s'agit de références que j'ai utilisé pour nous et non d'une liste exhaustive ou d'une sélection qualitative. Ce sont des pistes potentielles.
Je vous propose plusieurs carnets d'adresses en fonction des grands domaines de notre vies.
Je les alimenterai au fur et à mesure du temps et de mon cheminement.
Que la force soit avec vous, et le Graal au bout de votre chemin ! 😉

samedi 10 février 2018

LE PIEGE DU BON PETIT SOLDAT

Il n'y a pas de bon petit soldat heureux

By Dave Meier in People 
J'ai 50 ans et cela fait 15 ans que j'ai été emportée dans une spirale infernale vers le fond. Parce que la vie a fait que je me suis retrouvée seule à devoir m'occuper d'une famille à épargner mes amours devenus fragiles et malades : un enfant et son père.
J'ai endossé le rôle de celle qui encaisse. Celle qui reste debout et qui doit être solide. Celle qui se sent responsable de tout, qui se sent seule et qui le reste.
Devoir rassurer les proches pour ne pas les voir paniquer, alors que l'on a envie de hurler "aidez moi! c'est horrible, ce n'est pas juste. Je ne sais pas quoi faire ..."

Je me suis faites moralement frappée par le monde médical, les enseignants, les autres parents d'enfants dit "normaux".
Par celui la même que j'avais porté à bout de bras, père culpabilisé d'être diminué, de ne pas savoir comment aider son fils, jaloux de passer après, puis par le poison qu'il a épousé par la suite.
Beaucoup de mes amis m'ont appréciée pour mon écoute , mon empathie et mon soutien. Le leur se résumait à un "ma pauvre, je ne sais pas comment tu fais! Tu es si courageuse..." Pour ceux d'entre eux qui n'ont pas déserté le paysage.
Je n'ai plus attendu que l'on m'aide, je me suis tellement épuisée que je les ai laissé m'en coller un peu plus sur le dos. Je n'avais même pas l'idée de trouver anormal que mon nouveau compagnon ne m'aide pas dans les épreuves douloureuses que la vie m'imposait.Ou même qu'il me laisse assumer ce qui était de sa responsabilité.
Un bon petit soldat, et je culpabilisais en plus. J'étais malheureuse, de plus en plus seule. Je me suis même convaincue que je ne méritais pas d'être aimée et soutenue. que quelqu'un prenne soin de moi, que j'étais un boulet; alors que c'était à moi qu'ils faisaient porter leurs valises.

Aujourd'hui je sais que c'est faux, et je m'en veux de ne pas avoir exiger mieux de la vie comme je me l'étais promis.
 Aujourd'hui je n'ai plus de temps, de patience, ni d'énergie.
A partir de maintenant je ne "résisterais" plus, je rendrais les coups. Moi et mon fils ne nous excuserons plus d'être trop ceci ou trop cela. Nous sommes vivants, génialement vivants même si nous avons du mal à trouver notre place. Parce qu'elle n'est pas bien grande celle qu'on nous laisse...
J'espère  reprendre le cours de ma vie à moi. Ne pas gâcher ce qu'il en reste et montrer à mon garçon combien la vie est belle et que c'est elle qui l' a fait tel qu'il est : Extra Ordinaire. Que ça vie le soit aussi, à sa mesure ou démesure.
Et merde à tous les NORMALISANT.
En même temps de belles personnes sont là et je suis heureuse de sentir leur lumière. Je leur dit merci.
Je veux voir, goûter, sentir, humer, cette terre et son temps.
Je veux peindre, dessiner, et marcher sur ce monde.
Je veux sentir à nouveau mon corps vivant et pas seulement retenu,  arc bouté, et douloureux.
Alors à tous ceux qui devienne l'aidant, l'accompagnant d'un proche malade, handicapé, ou simplement trop atypique pour rentrer dans les cases, je dis attention! Ne vous laissez pas enfermer dans ce rôle. N'encaissez pas. Ne vous effacez pas et demandez de l'aide, exigez la s'il le faut. Nous ne sommes coupable de rien, et nous ne sommes pas moins à protéger et à soutenir que celui qui est fragile et dont nous nous occupons.
Personne n'a le droit de vous juger. Ce n'est pas normal d'être à part et oubliée. 
Messieurs sans vouloir faire de généralité, prenez soins de celle à qui vous laissez très souvent le poids du quotidien des soins , des rendez-vous médicaux, psy., des "tribunaux " scolaires et des réflexions en familles. Si vous voulez qu'elle reste votre femme alors n'oubliez pas d'être pleinement père. Pour le meilleur et pour le pire.

Voilà, il me fallait le déposer quelque part. Il n'y a pas de bon petit soldat heureux.

dimanche 3 septembre 2017

METTRE DE L'ORDRE DANS VOTRE TEMPS

Nous sommes nombreux et nombreuses à se perdre dans les multiples élans et projets, les obligations, et les tâches à réaliser jour après jour.
Devoir faire avec l'emploi du temps des autres, voir "organiser" celui des autres suffit à nous faire oublier pourquoi nous nous levons le matin.

Je viens modestement proposer ce que je fais pour mettre un peu d'ordre dans mon travail, et ma vie à la maison (ça permet même aussi à mes hommes et garçons de savoir ce qui est à faire...).

1/ Je liste toutes les taches à effectuer sans critères de classement
  Par exemple pour la maison :
  • balayer la cuisine
  • poussière du salon 
  • laver les vitres
  • ...
pour le travail :
  • enregistrer le courrier
  • faire les relances clients
  • enregistrer les frais pro
  • organiser la réunion mensuelle
  • ...

2 /Je leur attribue une périodicité
quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle.
  • balayer la cuisine = Q
  • poussière du salon = H
  • laver les vitres = M
3/ Je les réparti sur un calendrier perpétuel

SEMAINE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
1 Ménage sanitaires, Agenda Agenda, Point demande de pièces, numériser Ménage vitres ,Agenda Agenda, frais et IK Ménage sols,Agenda
2 Ménage sanitaires,Agenda, numériser. Ménage poussières,Agenda Agenda, Point et demande de pièces Agenda, frais et IK, Relance clients Ménage sols,Agenda,Rapprochement bancaire
3 Ménage sanitaires,Agenda ,Agenda, Point demande de pièces Ménage vitres,Agenda Agenda, frais et IK Ménage sols,Agenda
4 Ménage sanitaires, Agenda Ménage poussières,Agenda Agenda, Point demande de pièces Agenda, frais et IK Ménage sols,Agenda

Il faut lire "je lave les sanitaires tous les lundi et je fais une demande de pièces tous les 1er et 2èmes mardi du mois"

4/ Je reporte et affine si nécessaire sur un planning hebdomadaire perpétuel aussi:
 Exemple 1

Lundi

Mardi
Mercredi

Jeudi

Vendredi
7h





7h30





8h





8h30





9h
Ménage
Ménage
Ménage
Ménage
Ménage
9h30
Trier le courrier
Trier le courrier
Trier le courrier
Trier le courrier
Trier le courrier
10h
Point suivi, tréso, actions, planning.
IMPRESSION DOSSIERS
Point pièces
IMPRESSION DOSSIERS
Tâches mensuelles
10h30



- rap bancaire
11h

Relance de demande de pièces

- réunions
11h30



- objectifs
12h




12h30





13h





13h30





14h
Enregistrer les docs
Enregistrer les docs
Enregistrer les docs
Enregistrer les docs
Enregistrer les docs
14h30
15h
15h30
Enregistrer le courrier et le poster
Enregistrer le courrier et le poster
Enregistrer le courrier et le poster
Enregistrer le courrier et le poster
Enregistrer le courrier et le poster
16h
Numériser
Numériser
Numériser
IK + compta
Numériser
16h30





17h





17h30
GED
GED
GED
GED
GED
18h
Rapp.agendas
Rapp.agendas
Rapp.agendas
Rapp.agendas
Rapp.agendas
18h30





19h





19h30





20h





20h30






Exemple 2

Lundi

Mardi
Mercredi

Jeudi

Vendredi
Samedi
7h






7h30






8h






8h30






9h
Administratif

Administratif
Administratif
Administratif
Administratif
RDV 11
9h30
RDV 1
Montage
Rdv 5
Montage
RDV 9

10h

Montage

Montage




Montage

Montage

RDV 12
11h
RDV 2
Montage

Montage
RDV 10



Montage

Montage


12h

Montage

Montage


12h30
repas
repas
repas
repas
repas

13h






13h30
Administratif
Administratif
Administratif
Administratif
Administratif
CONGE
14h
Relances clients
Rdv 3
RDV 6
CONGE
Formation theorie







Formation

15h




Formation




RDV 7

Formation

16h




Formation






Formation


17h
Relance prospects
Rdv 4
RDV 8

Formation

17h30




Formation

18h




Formation

18h30






19h






19h30






20h






20h30






21h






21h30






22h






Vous pouvez le reporter sur un agenda numérique (permet les répétitions automatiques), et y intégrer des tâches personnelles, comme des heures de sport, le temps des enfants...

Tout cela prend un peu de temps au départ, je mets plusieurs jours à lister au fur et à mesure tout ce que je dois faire, mais ça permet de ne rien oublier et de voir aussi le temps que je peux enfin m'accorder. Ce sont des emplois de temps qui ne changent pas si souvent (pour les vacances, et changements de job...). Ensuite il ne vous reste plus qu'à insérer des événements occasionnels (pensez à laisser de la place).
Je me canalise beaucoup de cette façon.
J'en fais un pour les tâches ménagères et un pour le travail.
C'est déjà pas mal comme ça.

À vous de jouer avec vos propres règles !