Devoir faire avec l'emploi du temps des autres, voir "organiser" celui des autres suffit à nous faire oublier pourquoi nous nous levons le matin.
Je viens modestement proposer ce que je fais pour mettre un peu d'ordre dans mon travail, et ma vie à la maison (ça permet même aussi à mes hommes et garçons de savoir ce qui est à faire...).
1/ Je liste toutes les taches à effectuer sans critères de classement
Par exemple pour la maison :
- balayer la cuisine
- poussière du salon
- laver les vitres
- ...
pour le travail :
- enregistrer le courrier
- faire les relances clients
- enregistrer les frais pro
- organiser la réunion mensuelle
- ...
2 /Je leur attribue une périodicité
quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle.
- balayer la cuisine = Q
- poussière du salon = H
- laver les vitres = M
3/ Je les réparti sur un calendrier perpétuel
| SEMAINE | LUNDI | MARDI | MERCREDI | JEUDI | VENDREDI | SAMEDI |
| 1 | Ménage sanitaires, Agenda | Agenda, Point demande de pièces, numériser | Ménage vitres ,Agenda | Agenda, frais et IK | Ménage sols,Agenda | |
| 2 | Ménage sanitaires,Agenda, numériser. | Ménage poussières,Agenda | Agenda, Point et demande de pièces | Agenda, frais et IK, Relance clients | Ménage sols,Agenda,Rapprochement bancaire | |
| 3 | Ménage sanitaires,Agenda | ,Agenda, Point demande de pièces | Ménage vitres,Agenda | Agenda, frais et IK | Ménage sols,Agenda | |
| 4 | Ménage sanitaires, Agenda | Ménage poussières,Agenda | Agenda, Point demande de pièces | Agenda, frais et IK | Ménage sols,Agenda |
Il faut lire "je lave les sanitaires tous les lundi et je fais une demande de pièces tous les 1er et 2èmes mardi du mois"
4/ Je reporte et affine si nécessaire sur un planning hebdomadaire perpétuel aussi:
Exemple 1
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Lundi |
Mardi
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Mercredi
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Jeudi |
Vendredi
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7h
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7h30
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8h
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8h30
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9h
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Ménage
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Ménage
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Ménage
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Ménage
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Ménage
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9h30
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Trier
le courrier
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Trier
le courrier
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Trier
le courrier
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Trier
le courrier
|
Trier
le courrier
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10h
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Point
suivi, tréso, actions, planning.
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IMPRESSION
DOSSIERS
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Point
pièces
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IMPRESSION
DOSSIERS
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Tâches
mensuelles
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10h30
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- rap
bancaire
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11h
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Relance de demande
de pièces
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-
réunions
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11h30
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- objectifs
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12h
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12h30
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13h
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13h30
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14h
|
Enregistrer
les docs
|
Enregistrer
les docs
|
Enregistrer
les docs
|
Enregistrer
les docs
|
Enregistrer
les docs
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|
14h30
|
|||||
|
15h
|
|||||
|
15h30
|
Enregistrer
le courrier et le poster
|
Enregistrer
le courrier et le poster
|
Enregistrer
le courrier et le poster
|
Enregistrer
le courrier et le poster
|
Enregistrer
le courrier et le poster
|
|
16h
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Numériser
|
Numériser
|
Numériser
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IK + compta
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Numériser
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16h30
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17h
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17h30
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GED
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GED
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GED
|
GED
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GED
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18h
|
Rapp.agendas
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Rapp.agendas
|
Rapp.agendas
|
Rapp.agendas
|
Rapp.agendas
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18h30
|
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19h
|
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19h30
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20h
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20h30
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Exemple 2
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Lundi |
Mardi
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Mercredi
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Jeudi |
Vendredi
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Samedi
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7h
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7h30
|
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8h
|
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8h30
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|
9h
|
Administratif
|
Administratif
|
Administratif
|
Administratif
|
Administratif
|
RDV
11
|
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9h30
|
RDV
1
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Montage
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Rdv
5
|
Montage
|
RDV
9
|
|
|
10h
|
|
Montage
|
|
Montage
|
|
|
|
|
|
Montage
|
|
Montage
|
|
RDV
12
|
|
11h
|
RDV
2
|
Montage
|
|
Montage
|
RDV
10
|
|
|
|
|
Montage
|
|
Montage
|
|
|
|
12h
|
|
Montage
|
|
Montage
|
|
|
|
12h30
|
repas
|
repas
|
repas
|
repas
|
repas
|
|
|
13h
|
|
|
|
|
|
|
|
13h30
|
Administratif
|
Administratif
|
Administratif
|
Administratif
|
Administratif
|
CONGE
|
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14h
|
Relances
clients
|
Rdv
3
|
RDV
6
|
CONGE
|
Formation
theorie
|
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|
|
|
|
|
Formation
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15h
|
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|
Formation
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RDV
7
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|
Formation
|
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16h
|
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|
|
|
Formation
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|
|
|
|
|
|
|
Formation
|
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17h
|
Relance
prospects
|
Rdv
4
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RDV
8
|
|
Formation
|
|
|
17h30
|
|
|
|
|
Formation
|
|
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18h
|
|
|
|
|
Formation
|
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18h30
|
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19h
|
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|
19h30
|
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20h
|
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20h30
|
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21h
|
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21h30
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22h
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Tout cela prend un peu de temps au départ, je mets plusieurs jours à lister au fur et à mesure tout ce que je dois faire, mais ça permet de ne rien oublier et de voir aussi le temps que je peux enfin m'accorder. Ce sont des emplois de temps qui ne changent pas si souvent (pour les vacances, et changements de job...). Ensuite il ne vous reste plus qu'à insérer des événements occasionnels (pensez à laisser de la place).
Je me canalise beaucoup de cette façon.
J'en fais un pour les tâches ménagères et un pour le travail.
C'est déjà pas mal comme ça.
À vous de jouer avec vos propres règles !
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